Strategia Cyfrowa GOK Lubasz

Strategia Cyfrowa Gminnego Ośrodka Kultury w Lubaszu

 

Niniejszy dokument jest strategią cyfrowego rozwoju Gminnego Ośrodka Kultury w Lubaszu, który przy wsparciu sprzętu, oprogramowania i szkoleń, dofinansowanych ze środków z programu Konwersja Cyfrowa Domów Kultury będzie mogło przeprowadzić skuteczne połączenie innowacyjnych, kulturalnych działań edukacyjnych w odpowiedzi na rewolucję cyfrową sektora kultury.

Gminny Ośrodek Kultury w swoich działaniach odwołuje się do lokalnych tradycji i dziedzictwa, odpowiada na potrzeby kulturalne społeczności lokalnej, a przy tworzeniu swoich propozycji stawia na lokalną integrację i zaangażowanie społeczności. Pierwszym zadaniem GOK nie było stworzenie propozycji, która mogłaby konkurować z większymi i lepiej zlokalizowanymi ośrodkami kultury, ale stworzenie takiej, która byłaby unikatowa. Budowanie miejsca, w którym osią większości działań jest celebrowanie własnych tradycji i historii, odkrywanie potencjału gminy i co najważniejsze współpraca z lokalnymi partnerami na rzecz aktywizacji kultury mieszkańców.

Istotnymi kwestiami dla nas są wspieranie rozwoju lokalnych twórców i współpraca z lokalnymi liderami i organizacjami, a także zwiększenie ilości pozyskiwanych dotacji zewnętrznych, przy jednoczesnym położeniu nacisku na podniesienie jakości i różnorodności oferowanych wydarzeń.

Dużym wyzwaniem jest poszerzenie  oferty w taki sposób, aby jednocześnie dotarła ona do stałych odbiorców, a zarazem otworzyła drogę młodzieży do oferty kulturalnej gminy Lubasz. W związku z tym wydaje się, że cyfryzacja GOK, to krok w dobrą stronę. 

Swoją strategię podzieliliśmy na pięć części, co pozwoli na  efektywne przeprowadzenie planowanych do realizacji działań w ramach konwersji cyfrowej:

 

1. Mapa zasobów instytucjonalnych i lokalnych
2. Kompetencje cyfrowe pracowników instytucji kultury
3. Wyzwania związane z projektowaniem działań online w instytucji kultury
4. Analiza potrzeb grup odbiorców
5. Plan proponowanych działań odpowiadających na zdiagnozowane potrzeby i wykorzystujące zmapowane zasoby instytucji kultury

 

 

 

 

 

 

 

 

1.   Mapa zasobów instytucjonalnych i lokalnych

 

Gmina Lubasz posiada ogromny potencjał poparty wieloma zasobami. W zakresie kreowania życia kulturalnego, społecznego, rekreacyjnego mieszkańców najwięcej zadań ma Gminny Ośrodek Kultury w Lubaszu, który ściśle współpracuje z Samorządem gminy, placówkami oświatowymi z terenu gminy, organizacjami, animatorami, grupami formalnymi.   

Gmina Lubasz to także, a może przede wszystkim ludzie i tworzone przez nich organizacje i instytucje, które ściśle współpracują z ośrodkiem kultury, m.in. Koła Gospodyń Wiejskich, zespoły muzyczne, zespoły śpiewacze, grupy seniorów,  Ochotnicze Straże Pożarne, sołtysi i rady sołeckie, kluby sportowe, sekcje, biblioteka z filią w miejscowości Krucz, placówki oświatowe, Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Ośrodek Pomocy Społecznej, fundacje, stowarzyszenia, urząd gminy, rada gminy, lokalni liderzy, działacze, społecznicy.

Gmina znajdująca się w powiecie czarnkowsko - trzcianeckim stanowi ciekawe miejsce zarówno pod względem historycznym, ale również kulturowym. Obfituje w niezwykłe tradycje i obyczaje, które stanowią niesamowity potencjał i źródło nieustannej inspiracji dla Gminnego Ośrodka Kultury.

Niezaprzeczalnie mocną stroną Gminnego Ośrodka Kultury w Lubaszu jest jego zespół i praca na lokalnym dziedzictwie oparta na bezpośrednich relacjach z mieszkańcami i organizacjami, która jest wykorzystywana w tworzeniu unikatowych wydarzeń. Jednak stan pandemii, który na jakiś czas całkowicie zerwał te relacje odcisnął ogromne piętno na życiu kulturalnym w Gminie Lubasz. Życie artystyczne i kulturalne mieszkańców zostało znacznie ograniczone. GOK, ani pod względem kompetencji pracowników, ani pod względem sprzętu, nie był zupełnie przygotowany na rewolucję cyfrowo-kulturalną i przeniesienie działalności kulturalnej do sieci. Dlatego GOK musi nauczyć się realizować wydarzenia kulturalne w formie hybrydowej i prowadzić jednocześnie działalność kulturalną online i offline.

Gminny Ośrodek Kultury w Lubaszu posiada w swoich zasobach wiele obiektów, które służą wszystkim mieszkańcom. Jesteśmy również administratorami amfiteatru, gdzie cyklicznie organizowane są imprezy masowe. W każdej miejscowości sołeckiej znajdują się sale wiejskie w większości wyposażone w pełną infrastrukturę do organizacji mniejszych imprez okolicznościowych. Literalnie w zasobach GOK znajdują się następujące obiekty:

●     sala Relaks - “Sztuka z natury” z tarasem nad jeziorem

●     sala wiejska w Lubaszu

●     siedziba Gminnego Ośrodka Kultury - biura

●     sale i świetlice wiejskie na terenie wsi sołeckich

●     Ośrodek Wypoczynkowy z bazą noclegową, obiektami rekreacyjnymi i kąpieliskiem

●     Amfiteatr z widownią

●     Historyczny Wiatrak Koźlak w Dębem

●     obiekty historyczne i sportowe na terenie gminy

●     hala widowiskowo - sportowa w administrowaniu szkoły w Lubaszu

 

Ponadto Gminny Ośrodek Kultury administruję ośrodkiem wypoczynkowym na który składają się domki typu holenderskiego oraz drewniane domki letniskowe typu BRDA. W Lubaszu znajduję się jezioro, gdzie w okresie letnim wczasowicze mają dostęp do wypożyczalni sprzętu pływającego, strzeżonego kąpieliska. Na terenie obiektu znajdują się obiekty rekreacyjne skatepark, workout. W skład GOK w Lubaszu wchodzi również biblioteka gminna zlokalizowana w Lubaszu oraz Kruczu. Posiadamy w swoich zasobach podstawowy sprzęt informatyczny - komputery, laptopy, rzutnik, podstawowy pakiet MS Ofice, canva, kalendarz Google, SOWA w bibliotece, strona internetowa, portale społecznościowe na FB.

 

2.   Kompetencje cyfrowe pracowników instytucji kultury

 

          Integralną częścią Gminnego Ośrodka Kultury w Lubaszu jest Biblioteka Publiczna im. ks. Antoniego Ludwiczaka w Lubaszu. Dlatego mówiąc Gminny Ośrodek Kultury w Lubaszu mamy na myśli obie instytucję funkcjonujące wspólnie. Wśród etatowych pracowników są: instruktorzy, bibliotekarz, pracownicy gospodarczy, główny księgowy, kierownik biblioteki oraz dyrektor. Placówka na potrzeby realizacji zadań statutowych zatrudnia instruktorów, animatorów na podstawie umowy zlecenie. Istotnym dla rozwoju cyfrowego ośrodka kultury są kompetencje całego zespołu pracowników. Instruktorzy posługują się programami biurowymi, potrafią także obsługiwać podstawowe programy graficzne i aplikacje, potrafią prowadzić profile w mediach społecznościowych, gdzie redagują treści. Dodatkowo pracownicy biblioteki korzystają z programu SOWA, który jest programem dedykowanym dla tego typu jednostek. Specyfika pracy wymaga kompetencji w zakresie obsługi programów graficznych.

Pomimo dość biegłej znajomości zagadnień związanych z obsługą portali społecznościowych, pakietu office oraz podstawowych programów do obróbki i tworzenia grafik, chcemy w dalszym ciągu zwiększać zakres swojej wiedzy i planujemy podjęcie wyzwań związanych min. z pracą nad programami do obróbki filmów czy wręcz tworzenia własnych materiałów w wersji reportażowej, dokumentalnej. Z pewnością pozwoli to uatrakcyjnić realizowane działania, dotrzeć do szerszego grona odbiorców kultury, mieszkańców bez względu na wiek i płeć.

Wśród najważniejszych potrzeb można wskazać  szkolenia z zakresu: przeglądania, wyszukiwania i filtrowanie danych, informacji, treści cyfrowych, ich ocena i zarządzanie. Istotnym jest również podniesienie poziomu komunikacji cyfrowej, zagadnienia związane z bezpieczeństwem Niezbędnym będzie również szkolenie w zakresie obsługi sprzętu audiowizualnego, nagłośnieniowego. Tak, aby zadania z zakresu pracy akustyka, dźwiękowca, montażysty, grafika i operatora  kamery nie stanowiły problemu.Spełnienie powyższych zadań z pewnością przyczyni się do podniesienia poziomu edukacji kulturalnej mieszkańców gminy.

 

 

3.        Wyzwania związane z projektowaniem działań online

w instytucji kultury

 

Oczekiwania społeczności

Współczesne standardy życia stawiają ogromne wymagania instytucjom kultury. Społeczeństwo, w którym dojrzewają postawy obywatelskie, zaczyna dostrzegać potrzebę spędzania czasu wolnego kreatywnie i z pasją. Nowoczesne centrum kultury, należy rozumieć jako miejsce otwarte na swoich mieszkańców i ich potrzeby, gotowe do współpracy, realizujące główne założenia statutowe i prawne, stosując nowe narzędzia metodyczne i organizacyjne, w tym szeroko rozumiane działania online, które będa kreowały życie kulturalne społeczności lokalnej.

Początek zmian - pandemia Covid

Ogromnym wyzwaniem dla całego społeczeństwa była pandemia Covid 19. Chyba nikt nie był w stanie przewidzieć zmian, jakie zaszły z jej powodu. Pomimo trudnej sytuacji, udało się zrealizować wiele ciekawych wydarzeń. Obowiązujące ograniczenia, pozwalały tylko na organizację zajęć w formie online, w których aktywnie uczestniczyło kilkudziesięciu odbiorców, w zróżnicowanym wieku. Zaistniała sytuacja spowodowała jednak działanie, które należy określić bardzo pozytywnie - poszukiwanie nowych form działalności kulturalnej.

Realizowane działania

W minionym czasie udało się również poznać talenty, pasje wielu mieszkańców Gminy, którzy podjęli się realizacji własnych marzeń. O twórczej pracy, potrzebie wyrażenia siebie opowiedzieli w przeprowadzonych wywiadach. Wśród rozmówców byli lokalni artyści, twórcy, poeci, miłośnicy modelarstwa, sportów ekstremalnych czy osoby które, wyemigrowały. Cykl wywiadów, spotkał się z bardzo pozytywnym odbiorem wśród czytelników, a niektórzy poznali niesamowite fakty o swoich sąsiadach. Wśród inicjatyw, które sprawdziły się i pozwoliły przy zachowaniu wszelkich obostrzeń dotrzeć do odbiorców, były konkursy na Elektroniczną Kartkę Świąt Bożego Narodzenia, Pisankę, Kotylion, wokalny "Szansa na sukces" czy rajd samochodowy po Gminie. Z pewnością przebieg planowanych działań byłby jeszcze bardziej udany, gdyby nie ograniczenia również techniczne, które staraliśmy się pokonać. Okres pandemii przynajmniej w jakimś zakresie pozwolił na realizację zaplanowanych działań i wydarzeń.

Kompetencje bazowe pracowników

W zakresie wyzwań związanych z projektowaniem działań, odnieść należy się do bazowego poziomu kompetencji cyfrowych wśród pracowników. Zespół korzysta z różnych narzędzi cyfrowych w codziennej pracy, większość z pracowników instytucji posiada podstawową wiedzę w zakresie programów i aplikacji wykorzystywanej w instytucji, jednocześnie poszukuje nowych rozwiązań, na bieżąco interesuje się nowinkami w zakresie nowych aplikacji i rozwiązań technicznych. Największym problemem, który uda się rozwiązać za sprawą realizacji projektu grantowego, był brak funduszy na zakup wyposażenia technicznego, które pozwoliłoby na rozwój i poszerzenie obecnie realizowanej oferty. Niezbędnym jest nawet unowocześnienie sprzętu do codziennej biurowej pracy, która prowadzona jest na przestarzałym sprzęcie i oprogramowaniu. Istotnym jest również podniesienie kompetencji cyfrowych pracowników GOK, poprzez udział w szkoleniach. To podstawowe bariery, bo obiektywnie rzecz ujmując działalność ośrodka w zakresie organizowania imprez, warsztatów, eventów jest duża i spotyka się z dobrym odbiorem społeczności. Specyfika Gminnego Ośrodka Kultury w Lubaszu, infrastruktura, administrowane obiekty, ich lokalizacja w różnych miejscach oraz szeroki zakres działań, obejmujący 15 wsi sołeckich, stanowią nie lada wyzwanie.

Pomysły, inspiracje         

Pozyskane z tytułu dotacji wyposażenie cyfrowe, audiowizualne pozwoli podnieść poziom oferty skierowanej do mieszkańców, uatrakcyjni realizowane działania i pozwoli zaistnieć kreatywnym osobom z środowiska, ponieważ zaplanowane działania zawarte w projekcie opierać się będą na zaangażowaniu przedstawicieli społeczności lokalnej, liderów w animacje i edukację kulturalną. Dzięki zakupionemu sprzętowi będziemy mogli poszerzyć grono współpracowników oraz wzmocnić relacje z dotychczasowymi partnerami - szkołami, stowarzyszeniami, grupami i animatorami. Projekt pozwoli zwiększyć atrakcyjność realizowanych zajęć, warsztatów, konkursów. Będzie możliwość zrealizowania objazdowego kina plenerowego, spektakli z profesjonalnym nagłośnieniem, oświetleniem i efektami wizualnymi. Projekt zakłada również utworzenie kanału streamingowego i realizacji wydarzeń, wywiadów, materiałów, reportaży w formie online. Profesjonalne szkolenia, do których odbędzie się otwarty nabór, również spośród mieszkańców dostarczą mnóstwo praktyki i umiejętności. Przewidziany do zakupu sprzęt - to będzie swoisty klucz, otwierający bramę, za którą znajdować się będą kreatywne pokłady pomysłów mieszkańców i animatorów kultury. W okresie trwania ważnych sportowych wydarzeń, planujemy przy wykorzystaniu sprzętu, tworzyć strefę kibica, a w celach promocyjnych powstaną materiały video o miejscach historycznych z terenu gminy.

 

 

4.   Analiza potrzeb grup odbiorców

 

Jednym z podstawowych celów naszej działalności jest wzrost uczestnictwa społeczności lokalnej w animacji i odbiorze kultury, integracja poprzez kulturę. Gminny Ośrodek Kultury w Lubaszu dostrzega potrzebę efektywnych działań ukierunkowaną na kilka grup odbiorców, pogrupowanych ze względu na wiek, ale i określone wymagania.

Dzieci w wieku przedszkolnym - jedna z najliczniejszych grup odbiorców realizowanych przez GOK Lubasz działań. Angażują się zarówno w ramach zajęć przedpołudniowych, imprez plenerowych, odwiedzin w bibliotece, podczas powitania wiosny czy wydarzeń sportowo - rekreacyjnych, jak również w eventy realizowane w czasie wolnym od przedszkola, pracy i szkoły. Bardzo licznie uczestniczą w konkursach tematycznych, zajęciach w formie warsztatów i zabaw.

Uczniowie szkół - w przedziale wiekowym do 12 roku życia również bardzo licznie uczestniczą w realizowanych zajęciach. Są aktywni, chętnie biorą udział w konkursach, spotkaniach i wydarzeniach plenerowych. Grupa powyżej 12 roku życia stanowi wyzwanie dla wielu instytucji, bardzo ciężko zaangażować do uczestnictwa tą grupę wiekową. Procentowo najmniej bierze udział w organizowanych wydarzeniach, zajęciach tematycznych, konkursach.

Dorośli - grupa licznie bierze udział w wydarzeniach plenerowych, koncertach, zawodach sportowo - rekreacyjnych, również jako opiekunowie, rodzice dzieci uczestniczących w wydarzeniach, w formie wsparcia przy imprezach, konkursach zakładających udział online, przesłanie pracy, nagrania. 

Seniorzy – są bardzo aktywną grupą odbiorców. Uczestniczą oni w zajęciach gimnastycznych, spotkaniach Kół Gospodyń Wiejskich oraz zajęciach organizowanych przez Towarzystwo Seniorów „Słoneczko”. Obecność seniorów jest ściśle związana z kultywowaniem tradycji oraz pielęgnowaniem rodzimego dziedzictwa. Ich obecność na zajęciach w domu kultury czy bibliotece nastawione jest na spotkanie z innymi ludźmi. W odpowiedzi na potrzeby seniorów - należy umożliwić im przede wszystkim korzystanie z bezpiecznej i swojskiej przestrzeni usytuowanej w ośrodku kultury. Takie podejście przyczyni się do realizacji założeń w aspekcie społecznym związanym ze spotkaniami w gronie rówieśników, ale również w aspekcie kulturowym bazującym na twórczym działaniu seniorów.

Osoby ze szczególnymi potrzebami -  planowane są działania, które będą dotyczyły treści związanych z zapewnieniem  dostępności cyfrowej, informacyjno - komunikacyjnej. Obecnie publikowane materiały na profilu, stronie oficjalnej GOK Lubasz oraz sama strona jest dostosowana zgodnie ze standardami WCAG. Planowane imprezy, zajęcia i inne formy animacji kulturalnej zakładają znoszenie barier, dostępność dla osób ze szczególnymi wymaganiami. W minionych latach w Gminnym Ośrodku Kultury w Lubaszu staże odbywały osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, na mocy porozumień z Powiatowym Urzędem Pracy, Urzędem Gminy Lubasz i Fundacją AKME - Klub Integracji Społecznej.

 

 

 

 

 

 

 

5.   Plan proponowanych działań odpowiadających

na zdiagnozowane potrzeby i wykorzystujące zmapowane zasoby instytucji kultury

 

 

Gminny Ośrodek Kultury z siedzibą w Lubaszu, w ciągu roku kalendarzowego aktywnie współpracuje z kilkudziesięcioma podmiotami, instytucjami i ogromną liczbą osób. Imprezy, również masowe, warsztaty, eventy, spotkania integracyjne dla mieszkańców, nauka języka angielskiego dla dzieci i młodzieży, polskiego dla obywateli Ukrainy, zajęcia manualne, spektakle teatralne i koncerty, konkursy recytatorskie, wokalne, plastyczne, spotkania dla czytelników, to tylko niektóre z podejmowanych działań, które są efektem współpracy z wieloma partnerami. Pozyskane z tytułu dotacji wyposażenie cyfrowe, audiowizualne pozwoli podnieść poziom oferty skierowanej do mieszkańców, uatrakcyjni realizowane działania i pozwoli zaistnieć kreatywnym osobom z środowiska, ponieważ zaplanowane działania zawarte w projekcie, opierać się będą na zaangażowaniu przedstawicieli społeczności lokalnej, liderów w animacje i edukację kulturalną.

Dzięki zakupionemu sprzętowi będziemy mogli poszerzyć grono współpracowników oraz wzmocnić relacje z dotychczasowymi partnerami - szkołami, stowarzyszeniami, grupami i animatorami. Projekt pozwoli zwiększyć atrakcyjność realizowanych zajęć, warsztatów, konkursów. Będzie możliwość zrealizowania objazdowego kina plenerowego, spektakli z profesjonalnym nagłośnieniem, oświetleniem i efektami wizualnymi. Projekt zakłada również utworzenie kanału streamingowego i realizacji wydarzeń, wywiadów, materiałów, reportaży w formie online. Profesjonalne szkolenia, do których odbędzie się otwarty nabór, również spośród mieszkańców dostarczą mnóstwo praktyki i umiejętności. Przewidziany do zakupu sprzęt to będzie swoisty klucz, otwierający bramę, za którą znajdować się będą kreatywne pokłady pomysłów mieszkańców i animatorów kultury

Zakup sprzętu komputerowego z akcesoriami: komputerów stacjonarnych, monitorów, laptopów, oprogramowaniem biurowym, licencjami. Zakup tabletów - niezbędne do prowadzenia codziennej pracy w sposób profesjonalny, stworzenie grupy zainteresowań, która w sposób nowoczesny miałaby dostęp do zasobów kultury (wystawy, prezentacje, nagrania, zasoby muzealne dostępne online). Profesjonalny sprzęt do przeprowadzania transmisji online - kamera, mikrofony, światła, okablowanie, oprogramowanie, statywy, słuchawki, program do montażu materiałów audio video. Zestaw niezbędny do realizacji odpowiedni program, do obróbki, montażu co pozwoli na tworzenie materiałów video, relacji na żywo z ważnych wydarzeń, reportaży i nagrywania debat, dyskusji. Bardzo istotnym będzie zakup elementów wyposażenia cyfrowego - zestaw do projekcji z nagłośnieniem i oświetleniem - zestaw kolumn, statywów, mikrofonów, okablowania, mikser, wzmacniacz, rzutnik, wielkoformatowy ekran, lampy, statywy. Przewidziany do realizacji zakup pozwoli w sposób profesjonalny, zgodnie z oczekiwaniami odbiorców realizować imprezy plenerowe jak i te realizowane w obiektach zamkniętych. Zakup niezbędnego sprzętu, filmu, ułatwiającego osobom z niepełnosprawnościami odbiór dóbr kultury, co pozwoli poszerzyć grono odbiorców działań Ośrodka Kultury. W ramach projektu przygotowane zostaną filmy o charakterystycznych miejscach na terenie Gminy Lubasz dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności, przybliżające najważniejsze informacje. Z perspektywy organizatorów, pomysłodawców i realizatorów wielu działań najważniejszą rzeczą jest zapewnienie dostępności osobom o szczególnych potrzebach, dopasowanie i stworzenie oferty kulturalnej dla każdego mieszkańca gminy. Ilościowo sprzęt będzie sumowany jako sztuka: komputer, laptop, tablet, oprogramowanie, sprzęt ułatwiający dostęp osobom niepełnosprawnym, film oraz jako zestaw do livestreamingu oraz cyfrowe wyposażenie na potrzeby realizowanych przedsięwzięć jako zestaw.

Uwzględnione w poszczególnych obszarach zagadnienia, planowane działania odpowiadają na potrzeby, zawierają sposób realizacji i wykorzystanie technologii cyfrowych. Każde z działań ma przewidziany termin do realizacji.

 

 OBSZAR I: „Podnoszenie kompetencji cyfrowych pracowników”