Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

Wnioskodawca / Beneficjent:

Gminny Ośrodek Kultury w Lubaszu

Nazwa Projektu:

Kultura bliżej mieszkańców - doposażenie Gminnego Ośrodka Kultury w Lubaszu, w sprzęt umożliwiający rozszerzenie działalności kulturalnej, gwarantującej wysoki poziom artystyczny oraz integrującej społeczność lokalną, na terenie Gminy Lubasz.

Data rozpoczęcia projektu 2025-11-03 

Krótki opis przedmiotu projektu:

Kultura bliżej mieszkańców - doposażenie Gminnego Ośrodka Kultury w Lubaszu, w sprzęt umożliwiający rozszerzenie działalności kulturalnej, gwarantującej wysoki poziom artystyczny oraz integrującej społeczność lokalną na trenie Gminy Lubasz. Na terenie Gminy mieszka ok. 7500 osób, mniej więcej po połowie w Lubaszu oraz na terenie 14 wsi sołeckich. Bardzo prężnie działają Przedszkole Bajka, cztery Sz. Podstawowe i jeden Zespół Szkół Ponadpodstawowych - Edukacja Lubasz. Młodzież uczy się również w placówkach na terenie powiatu, poza gminą Lubasz. Życie społeczne na terenie gminy, animują Rady Sołeckie, grupy seniorów , wspólnota parafialna, Stowarzyszenia, blisko 30 organizacji pozarządowych przy wsparciu Samorządu i Instytucji. GOK w Lubaszu realizuje cele statutowe w oparciu o infrastrukturę, którą administruje: Amfiteatr z widownią, sala wiejska w Lubasz, Biblioteka Publiczna wraz z filią w Kruczu, siedziba GOK Lubasz przy ul. Kościelnej 4, tereny rekreacyjne, wiata z miejscem na ognisko nad jez. Dużym w Lubaszu. Obiekty pozwalają na efektywne prowadzenie działalności w zakresie imprez plenerowych. Niestety GOK Lubasz od wielu lat nie może doczekać się siedziby, z salą widowiskową, pracowniami warsztatowymi. Dlatego działalność w okresie jesienno - zimowym odbywa się w przypadku wydarzeń kulturalnych, koncertów, spektakli, operetek dla nawet kilkuset osób, w hali widowiskowo sportowej przy SP Lubasz, w sanktuarium czy jak np.; Jarmarku Bożonarodzeniowego, spotkań Sylwestrowych i innych wydarzeń na placu w centrum Lubasza, czy obok sali wiejskiej. Wszystkie te wydarzenia, które w liczbie kilkudziesięciu znajdują się w rocznym kalendarzu, często nawiązują w założeniach do świąt, uroczystości odbywają dzięki współpracy z licznym gronem partnerów - placówek oświatowych, stowarzyszeń, rad i grup nieformalnych. GOK Lubasz ze względu na swoją specyfikę realizuje wydarzenia o charakterze sportowym, rekreacyjnym, a w okresie lata organizuje kąpielisko strzeżone i administruje ośrodkiem wypoczynkowym. Na potrzeby realizowanych wydarzeń bardzo często wpieramy się wynajmem urządzeń (technika, agregat), sprzętów, co w skali roku generuje koszty na poziomie kilkudziesięciu tysięcy złotych. Staramy się również posiłkować sprzętem udostępnionym przez partnerów, co bywa trudne i wymaga dużych zabiegów logistycznych, a w przypadku imprez w hali widowiskowo sportowej, podczas koncertów należy zabezpieczyć np. parkiet przed zniszczeniami. Posiadamy też własny sprzęt ale często jest on już przestarzały albo uległ zużyciu, poprzez wieloletnią eksploatacje. Niezbędne jest zatem doposażenie GOK Lubasz w sprzęt umożliwiający realizacje wydarzeń na wysokim poziomie artystycznym, spełniającym potrzeby społeczności, która ma daleko do dużych centrów kultury. Drugim kluczowym założeniem jest rozszerzenie oferty kulturalnej i dotarcie z ofertą bliżej mieszkańców gminy, do ich wsi sołeckich. Bardzo aktywnie funkcjonują rady sołeckie, grupy formalne i nieformalne animując często przy naszym wsparciu życie mieszkańców. GOK Lubasz od 8 lat organizuje m.in. konkurs Kulturalna Gmina Lubasz, dofinansowując realizacje pomysłów. Na te zadania w minionych latach zostało przekazane około 80 tysięcy złotych. Sprzęt, który jest przedmiotem projektu i który pozwoli rozszerzyć ofertę oraz podnieść jej poziom:- scena mobilna min. wymiar 6mx8m, - krzesełka liczba 200 sztuk, st. biesiadne-30szt na obsługę imprez kulturalnych - wykładzina w panelach na hale 300m2, z wózkiem (2 szt.)- namioty- stoisko modułowe - posłuży promocji GOK, Gminy np.: podczas powiatowych imprez jak Agrotargi, Święta, Festyny Gminne, szkolne, jak i podczas zawodów. - kino plenerowe ekran, rzutnik, leżaki- mobilny zestaw tablic stojących do wystaw Organizacja wydarzenia stworzy możliwość prezentacji doposażonego sprzętu, co podniesie poziom realizacji Nabyte wyposażenie z wyjątkiem niskocennych śr. trwałych zostanie włączone do ewidencji środków trwałych zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Cele i rezultaty projektu:

GOK Lubasz w skali roku realizuje samodzielnie lub we współpracy kilkadziesiąt wydarzeń kulturalnych, artystycznych, rekreacyjnych, sportowych. Są to uroczystości i święta państwowe, koncerty, pikniki, festyny spotkania integracyjne, konkursy a w tygodniowym ujęciu zajęcia warsztatowe i sekcje: wokalne, plastyczne, nauka gry na instrumentach, aerobowe dla seniorów, taneczne, zesp. śpiewacze, rekreacyjne. Organizowane są również wycieczki. Działalność promującą czytelnictwo prowadzi również Biblioteka. Istnieje wyraźna potrzeba doposażenia GOK Lubasz, co pozwoli dotrzeć bliżej mieszkańców oraz rozszerzyć i podnieść poziom oferowanych działań z zakresu kultury. Przełoży się to bezpośrednio na łatwiejszy dostęp, efektywniejsze działania, skuteczną edukacje kulturalną oraz ugruntowanie pozycji instytucji w środowisku. Piętnaście wsi sołeckich, częściowo posiadających infrastrukturę w postaci np. sal, wiat, placów zabaw i przestrzeń, gdzie można prowadzić działalność oraz infrastruktura na terenie Lubasza, to potencjalne miejsca otwarte na działania. Gmina Lubasz charakteryzuję się wystarczającą siecią dróg, bliską odl. od Lubasza do wsi sołeckich, maksymalnie ok.15 min. trwa dojazd do najdalej położonej wsi. Pozwala to na łączenie oferty, w kilku lokalizacjach tego samego dnia, czy udziale mieszkańców wsi z kilku miejscowości. Skuteczność takich działań GOK Lubasz zdążył potwierdzić realizując np.: cykl warsztatów Kulturalna Fala. Założone w ramach projektu cele wynikają z dogłębnej analizy wielu lat funkcjonowania GOK Lubasz, aktualnego stanu posiadania zasobów oraz sygnalizowanych przez mieszkańców potrzeb. W związku z powyższym pierwszym celem jest doposażenie GOK Lubasz w następujący sprzęt: * scena min wymiary 6x8 metrów - pozwoli na realizacje wydarzeń, w różnych lokalizacjach * zakup krzesełek liczba 200 sztuk, składanych stołów biesiadnych, zagwarantuje organizacje koncertów, spotkań integracyjnych w skali całego roku. * wykładzina w panelach na hale 300m2, z wózkiem. Zakup istotny w zakresie zabezpieczenia parkietu w trakcie realizacji koncertów, imprez w hali. GOK nie posiada mat na stanie. * namioty (6x12m-2 szt. 3x3m-2 sztuki i stoisko modułowe 1szt) -kompleksowo w układzie z krzesełkami i stołami, zakup pozwoli na realizacje wydarzeń (Dożynki, turnieje, biesiady) * kino plenerowe ekran, rzutnik, leżaki - projekcje na terenie wsi sołeckich, cykl objazdowy * mobilny zestaw tablic stojących - pozwoli na realizacje wystaw w różnych miejscach Sprzęt niezbędny do profesjonalnej realizacji wydarzeń, będzie dostępny w razie potrzeb dla GOK Lubasz oraz współpracujących podmiotów. Projekt zapewni zróżnicowaną ofertę kulturalną, odpowiadając na potrzeby różnych odbiorców i pozwoli różnorodnie wykorzystać istniejącą infrastrukturę. Na każdym etapie realizacji projektu uwzględniono zasady horyzontalne w zakresie równości szans i niedyskryminacji, poszanowania praw podstawowych i inne. Dzięki doposażeniu poszerzona zostanie oferta kulturalna, GOK uzyska korzyści ekonomiczne, mniej kosztów na realizacje imprez, w których w skali roku bierze udział kilka tysięcy osób, co uzasadnia racjonalność projektu. Realizowane wydarzenia jak np.: konkursy recytatorskie zyskają nową jakość (scena ma różne konfiguracje wielkości, wymiarów, oświetlenie zapewni odpowiednią atmosferę.) Projekt zakłada realizacje konkretnego celu, który jest mierzalny (ilość zakupionego sprzętu, ilość wydarzeń), a ze względu na znajomość potrzeb społeczności lokalnej, mocną pozycję GOK Lubasz jako instytucja i dobre zaplanowanie w czasie realnym do osiągnięcia. Projekt przyczyni się również do promocji Gminy. Ważnym punktem w harmonogramie realizacji zadania będzie organizacja wydarzenia kulturalnego pt: "Kultura bliżej mieszkańców gminy Lubasz" - podczas którego zaprezentowany zostanie sprzęt, pozyskany w ramach doposażenia.

Rozwiązania techniczne:

Opis rozwiązań technicznych zastosowanych w projekcie Projekt zakłada zakup nowoczesnego, mobilnego i energooszczędnego wyposażenia, które umożliwi realizację wydarzeń kulturalnych na wysokim poziomie technicznym i artystycznym, zarówno wewnątrz obiektów, jak i w przestrzeni otwartej. Dzięki temu Gminny Ośrodek Kultury w Lubaszu stanie się w pełni funkcjonalną, mobilną instytucją zdolną do realizacji działań w każdym zakątku gminy, niezależnie od warunków pogodowych i sytuacji losowych (np. brak prądu) Stan obecny (przed realizacją projektu): GOK Lubasz dysponuje ograniczonym lub zużytym wyposażeniem technicznym, uniemożliwiającym realizację wydarzeń poza siedzibą ośrodka bez dodatkowego wsparcia logistycznego i technicznego. Brak mobilnej sceny i profesjonalnego oświetlenia ogranicza organizację plenerowych koncertów i spektakli. Brak wystarczającej liczby krzeseł, stołów, sprzętu nagłośnieniowego oraz infrastruktury wystawienniczej ogranicza skalę i komfort wydarzeń. Brak kina plenerowego, stoisk promocyjnych i mobilnej galerii wyklucza możliwość realizacji nowoczesnych form animacji kultury w terenie. Stan planowany (po realizacji projektu):

1. Scena mobilna (min. 6x8 m) Lekka, składana konstrukcja aluminiowa z zadaszeniem i systemem szybkiego montażu. Możliwość transportu do różnych lokalizacji. Spełnia normy bezpieczeństwa i ochrony przed warunkami atmosferycznymi. Efekt: Organizacja koncertów, spektakli, pikników i wydarzeń plenerowych w całej gminie – niezależnie od miejsca.

2. 200 krzeseł + stoły biesiadne 30 szt Składane, lekkie, łatwe w transporcie i magazynowaniu. Odporne na warunki atmosferyczne, umożliwiające szybką aranżację przestrzeni. Efekt: Komfort dla uczestników imprez, spotkań integracyjnych i festynów.

3. Wykładzina w panelach (300 m²) + wózek transportowy Modułowa, antypoślizgowa wykładzina do szybkiego montażu na halach i w salach wielofunkcyjnych. Wózek ułatwia magazynowanie i transport. Efekt: Możliwość przekształcenia dowolnej przestrzeni w estetyczne miejsce wydarzeń kulturalnych.

4. Namioty i stoisko modułowe Łatwe w montażu namioty ekspresowe i moduły promocyjne. Zadaszenie dla uczestników oraz przestrzeń dla stoisk artystycznych lub informacyjnych. Efekt: Możliwość organizacji imprez w dowolnych warunkach pogodowych, promocja lokalnej twórczości.

5. Kino plenerowe – ekran, projektor, leżaki Profesjonalny ekran, wysokiej klasy projektor, lekkie składane leżaki. Możliwość montażu w parkach, placach, terenach rekreacyjnych. Efekt: Nowoczesna forma animacji kultury, przyciągająca nowe grupy odbiorców.

6. Mobilny zestaw tablic wystawowych Modułowe tablice na stojakach, łatwe w transporcie i montażu. Możliwość prezentacji prac plastycznych, zdjęć, wystaw edukacyjnych. Efekt: Upowszechnienie lokalnego dziedzictwa i twórczości mieszkańców w przestrzeni publicznej.

7. Organizacja wydarzenia kulturalnego "Kultura bliżej mieszkańców gminy Lubasz" - plenerowy festyn, połączony z koncertami i występami.

Realizacja projektu pozwoli GOK Lubasz: *przejść z modelu stacjonarnego na mobilny i elastyczny system działania, *istotnie podnieść jakość techniczną wydarzeń, *włączyć mieszkańców z różnych części gminy w życie kulturalne, *tworzyć nowe formy animacji i integracji społecznej, z poszanowaniem dostępności i komfortu uczestników.